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長庚心,校友情
一、
主辦單位:秘書室
二、
協辦單位:全校各單位
三、
活動目的:鼓勵各單位透過組織的運作,辦理豐富多元的校友返校活動,加強與校友的互動,以促進彼此之情誼、維持溝通網絡、強化校友之向心力,提高校友對學校的認同。
四、
活動內容:

 
(一)
名額:每學年度依核淮之預算予各單位申辦活動。
(二)
舉辦方式:
1.
成立系所校友會。
2.
系所校友間之演講、座談會及參訪等活動。
3.
與在校生之演講、座談會。
4.
其他校友相關活動。
(三)
作業時程:
1.
申請:每年8月1日至8月31日公告受理申請期間,由各單位填寫「長庚大學校友活動申請表」(附件一)向秘書室申請。
2.
審查:由秘書室辦理審查作業。
3.
活動辦理:每學年度學期間。
4.
經費核銷:活動結束後一週內,將成果報告(附件二)連同意見回饋、報名表及MIS核銷單據正本送至秘書室;俟簽准後,由各單位將MIS核銷表單,附核准之申請表及成果報告等相關資料送至會計室辦理核銷。
(1)
上學期:至1月10日止
(2)
下學期:至7月20日止
(四)
經費額度:活動經費實報實銷,惟每案以補助10000元為限。
(五)
經費項目標準:

補助項目

額度

說明

、專題演講費

校外人員:每人1600元/時
校內人員:不予補助

每場最多補助二小時(含),校內教職員不予補助。每場最多補助二小時(含),校內教職員不予補助。

二、座談會出席費

校外人員:每人1000元/時
校內人員:不予補助

非限定專人演說,過程有問答互動之座談,如:經驗分享座談。

三、餐費

校友及講者:每人補助150元

校友、演講及座談會之講者得予補助;活動期間於12時或18時前後一小時,且辦理時間一時(含)以上。

四、其他

 1.參與人數未達50人(含校友、校內人員): 補助1500元。

 2.大於50人,未達80人: 補助2500元。

3.80人以上,補助3500元為上限。

資料費、文宣費、保險費、茶水費、點心費等。

(六)
注意事項:
1.
如有各項活動文宣,請盡早提供秘書室,俾利協助宣傳。
2.
請注意核銷截止日期,逾期恕不受理;另活動成果報告內容經審,如有不實或與申請表不符者,得不予補助。
3.
MIS表單輸入時,成本負擔代號請使用秘書室0100,摘要代號為雜支ZZ,文字說明請註記「長庚心校友情」活動。
4.
請提供活動成果報告電子檔,寄送至alumni@mail.cgu.edu.tw。
5.
請各單位於活動結束後,將最新的校友資料更新至校友資料庫。
五、